כל בעל עסק יודע שיעילות היא שם המשחק. כולם מחפשים כל הזמן לייעל את דרכי העבודה. למצוא את הפתרונות שיהפכו את ההתנהלות השוטפת לקצרה יותר, מהירה יותר, זולה יותר ובעיקר נוחה יותר לכולם – לכם, לעובדים שלכם וללקוחות שלכם.
כדי שתהיו יעילים, החלטנו לעשות את העבודה בשבילכם. ריכזנו תוכנות וכלים שיעזרו לכם לנהל את הזמן והמשימות טוב יותר וכמובן לחסוך בעלויות. חילקנו עבורכם את הכלים לפי קטגוריות וסקרנו יתרונות וחסרונות.
אתם מוזמנים לחפש את מה שמתאים לעסק שלכם. אל תטמיעו את כל התוכנות בבת אחת. תבדקו, תנסו, תבחרו כל פעם משהו אחר עד שתמצאו את הכלי הכי נוח עבורכם. פירטנו גם את ההבדלים בין התוכנות החינמיות לאלו שבתשלום וחשוב להדגיש, שמרבית המוצרים והשירותים מציעים גם 14 ימי ניסיון בחינם.
לא משנה אם אתם יזמים, בעלי עסק בתחילת הדרך או סתם מחפשים להתייעל, אנחנו בטוחים שתמצאו פה לפחות תוכנה אחת שתוכל לשפר אותו ואתכם. כדאי לנסות, מקסימום תזכו בשעה שעתיים פנויות ביום (נשמע מפתה לא?)
תפריט תוכנות ניהול עסק
תוכנות לניהול עסק – ניהול זמן
טכניקת פומודורו
נשמע כמו חלום? למשתמשי אנדרואיד מומלץ להוריד Pomodoro Timer Lite ולמשתמשי ה-IOS ניתן להוריד Focus keeper.
Teuxdeux–
toggl track
Boomerang– התוסף הזה למייל האלקטרוני יעזור לכם לנהל את הזמן בחוכמה על ידי יצירת לוח הזמנים הנוח ביותר לעבודה שלכם. הכירו את Boomerang, תוסף ל-Outlook ו ל-Gmail אשר מאפשר למשתמשים בו לתזמן מיילים שעתידים להישלח, לעקוב אחר מיילים שלא נענו ועוד. התוכנה מאוד קלה לשימוש והחיסרון היחיד שמצאנו בה הוא שהגרסה החינמית מגבילה את השימוש בתוסף ל-10 מיילים בחודש, אך הם מכפרים על זה בכך שאין הגבלת זמן. כמובן שישנן גרסאות בתשלום הנעות מ-5 דולר עד 49 דולר לאלו מכם שימצאו את התוכנה שימושית ליותר מ-10 מיילים. אם גם לכם קל ללכת לאיבוד בין כל המיילים שנשלחים ומתקבלים ביום, בומרנג כאן כדי לדאוג שנתרכז בעיקר.
jumbomail– מצאתם את עצמכם מתעסקים בהעברת קבצים גדולים מדי למייל? מחפשים דרכים יצירתיות להצליח להעביר אותם ליעד, מחלקים אותם, עורכים אותם או בקיצור מבזבזים זמן יקר? jumbomail כאן כדי להציל את המצב. התוכנה מציעה אפשרות שליחת קבצים כבדים במייל (עד 5 ג’יגה בייט בחינם). הגרסה החינמית עוד מציעה אחסון של המייל לשבוע ימים למקרה שהנמען לא הגיע אליו בזמן. אז בפעם הבאה שתתקלו בבעיה גדולה, זכרו שאתם צריכים פתרון ג’מבו. כנסו ל-jumbomail ותנו להם לעזור לכם. אפילו אין צורך ברישום לאתר מרוב שזה כל כך פשוט.
Trello– פשטות זה שם המשחק חברים יקרים,ו-Trello היא המלכה. פשוטה, קלה ונעימה, Trello מאפשרת לכל אחד לפתוח לוח לכל נושא החל מניהול משימות, פיתוח תוכנה ועד להכנות לחתונה. בכל לוח נוכל להוסיף רשימות ובתוכם כמה כרטיסיות שנרצה.מקורה של שיטת הקנבאן (Kanban) שעליה מתבססת התוכנה היא שיטה יפנית בה מזיזים את המשימות מצד לצד עד שהן מסתיימות. בגרסה החינמית תוכלו לעשות כל כך הרבה כולל לחבר את הגוגל דרייב, לתזמן ועוד. אחרי שתתאהבו ותפתחו מספר לוחות, כנראה שתתבקשו לשדרג. כמו כל דבר, קצת סבלנות לא תזיק בשלבים הראשונים.
Monday–שוב הפתק נרטב מכוס הקפה השלישית היום? במקום לנגב את השולחן פעם נוספת ולדאוג לשחזר את מה שכתבתם בפתק הגיע הזמן לעבור ל-monday. החברה שהתחילה ככלי פנימי המשרת את וויקס הישראלית, הפכה לגוף עצמאי. monday היא פלטפורמה לניהול עובדים ופרויקטים המאפשרת צ’ט בזמן אמת ומעקב אחר התקדמות המשימות. התוכנה זמינה בגוון שפות ומעניקה תקופת ניסיון של 14 ימים לכל גרסה קיימת. אם זה לא מספיק, monday מציעה למשתמשיה סנכרון עם מספר רב של תוכנות (Trello,zoom,gmail,ansana ועוד) כדי להגיע לניצול מקסימלי של יכולות התוכנה, מה שמאפשר לה להיות מותאמת בדיוק לצרכי העסק שלכם.
Dubsado -כולנו מכירים את הלקוח האהוב ששוכח לשלם בזמן, העובד התותח שלא עומד בזמנים וכמובן מה עם הפגישה המאוד חשובה הזאת ביום שלישי שפשוט ברחה לכם מהראש? Dubsado באה להציל את המצב. ניהול משימות, מעקב זמנים, תזכורות ללקוחות, הכנת חוזים וחשבוניות, הכל במקום אחד.
התוכנה מסונכרנת עם המייל ולוח הזמנים שלנו, כך שאפילו אין צורך להיכנס לשתי הפלטפורמות השונות ואפשר לעשות הכל מהאתר. אם עדיין לא השתכנעתם ממליצים בחום להיכנס לעמוד היוטיוב של החברה ושם תוכלו למצוא עשרות דוגמאות שונות לשימוש ויעילות התוכנה.
UpWork
עם התמדה וקצת ניסיון שיגיע עם הזמן אפשר להפוך את UpWork ו Fiverr למקור הכנסה עיקרי. לחצו על הקישורים לסרטוני טיפים לכל פלטפורמה.
PROMO
Artgrid
Prezi
Canva
diagrams.net– עוד תוסף לכרום שאחרי שהכרנו אותו חיינו השתנו. התוסף מאפשר בניית דיאגרמות ותרשימים בצורה פשוטה, נוחה ובחינם. כל מה שצריך לעשות זה לבחור את התבניות הרלוונטיות לכם, לגרור למשטח העבודה והנה לכם תרשים. התוכנה מאפשרת לעורכים ליצור מהתרשימים קבצי PDF כך שהקובץ נשמר בכמה גרסאות.
Loom– מכירים את זה שהמנהל רוצה לעשות “שיחה קצרה של כמה דקות” כדי להסביר לכולם על התוכנה החדשה והיא הופכת לשיחת חולין של חצי שעה? מצאנו את הפתרון המושלם שאולי הגיע הזמן שכל עובד יכיר. תוסף הכרום Loom הוא הדרך הנוחה ביותר להקלטות מסך ושיתוף העובדים בצורה מהירה וקלה. כל מה שצריך לעשות הוא להוריד את התוסף למחשב ולהתחיל להקליט. הגרסה החינמית מאפשרת לייצר 25 הקלטות של עד חמש דקות ומייצרת לכם קישורים שתוכלו לשתף עם כל מי שרק תרצו. אל תדאגו ל-Loom הגדרות גישה ופרטיות מתקדמות כך שתוכלו להגדיר מי יוכל לצפות בווידאו ומי לא.
Grammarly-כולנו מכירים את תחושת חוסר הביטחון לאחר שכתבנו טקסט באנגלית. החשש משגיאות כתיב או תחביר, גורם לנו לאמת את התוכן שכתבנו עם לפחות שני אנשים. אבל האמת היא שלהימנע לגמרי מאפס טעויות דקדוק ואיות זה כמעט בלתי אפשרי. מכאן בדיוק נולד הרעיון של Grammarly , התוכנה תקל עליכם בכתיבה באנגלית ותגרום לתוכן שלכם להיראות מקצועי מבלי שתדאגו לרגע. הגרסה החינמית מאפשרת ניתוח קטעי טקסט שלמים הנבחרים על ידכם במגוון פלטפורמות ומציעה תיקונים לדקדוק, פיסוק ואיות. גרסת הפרימיום אף לוקחת צעד אחד קדימה ומזהה מילים שחוזרות על עצמן, משפטים מיותרים ועוד. Grammarly זמינה להורדה במגוון גרסאות שמתקשרות גם לשולחן העבודה שלכם וגם לדפדפן, מה שאומר שהיא תקושר אוטומטית לתיבת הכתיבה שלכם בכל פלטפורמה ומה שנשאר זה פשוט להתחיל לכתוב.
wordtune– את תוסף הכרום הזה אתם חייבים להכיר. מדובר בתוכנה לשכתוב טקסטים באנגלית שתתקן את הטקסט שלכם ותהפוך אותו מקצועי יותר. גרסת הפרו אף מציעה למשתמשים לבחור הגדרת שיחה (פורמלית, אישית וכו’) ולפי ההגדרה היא מתאימה את הטקסט. הגרסה החינמית היא ללא הגבלה ולכל הגרסאות מתווספת האופציה לפלטפורמת עריכה, מה שאומר שאם אתם לא כותבים בכרום תוכלו לעשות העתק הדבק לעורך של וורד טון. החיסרון היחיד שמצאנו בתוכנה הוא שבגרסה החינמית אין אפשרות לתקן פסקאות שלמות אלא רק משפטים בודדים, אבל אם תחליטו לשדרג לגרסת הפרימיום (9.99 דולר לחודש) התוכנה לא רק מציעה לתקן פסקאות שלמות, אלא ישנה גם אפשרות לקצר אותם (כמובן בהתאם לצורך שלכם).
copy.ai– אם העסק שלכם מכוון לקהל בינלאומי, בטח כבר הבנתם שאת התוכן שלכם תצטרכו לייצר באנגלית. בעזרת copy.ai תוכלו לייצר תוכן מקורי שישמע ויראה טוב גם בשפה שהיא לא שפת האם שלכם! איך עושים את זה? התוכנה מאפשרת למשתמשים לכלול מידע כללי על המוצר, ומייצרת בשבילם את התוכן הרצוי. שימו לב, כמובן שככל שתתנו יותר מידע, כך האלגוריתם יידע לייצר תוכן עשיר יותר. כל מה שצריך לעשות הוא לבחור את סוג התוכן (מודעת גוגל, מודעת פייסבוק, פירוט מוצר וכו’) לרשום תיאורים והתוכנה תכין לכם כמה אופציות (שכמובן ניתנות לעריכה שלכם). copy.ai מציעים תוכנית ניסיון חינמית לשבעה ימים ואנחנו מציעים לכם להיזהר – הנוחות של התוכנה ממכרת.
Hootsuite היא תוכנה שגורמת לניהול העסק ברשתות החברתיות להיות קלה מדי. בנוסף לתזמון וניתוח פוסטים, Hootsuite עוזרת לעסק להישאר עכשווי ויודעת לחשוף אותנו לתכנים רלוונטים. לדוגמא: אם אתם עוסקים במלונאות ניתן להגדיר את התיוג HOTEL# וכך לקבל נתונים על התנועה המתרחשת סביב התיוג במדיה החברתית הספציפית שהגדרתם. כנסו לעמוד היוטיוב של החברה שם הם מציגים את כל האופציות הקיימות באתר, מניסיון שלנו יש הרבה.
תמיד זמינים ובכמה שפות שונות. אז למה אתם מחכים תנסו בעצמכם
תוכנות לניהול עסק – ערוץ יוטיוב
Bitly– מה שטוב לאמזון ולדיסני טוב גם לנו. bitly היא השירות הפופולארי ביותר בעולם לקיצור כתובות אתרים, וכן ניחשתם נכון הם גם האחראים על הקישורים של אמזון ודיסני. מעבר למראה מקצועי ואמין יותר לאתר שלכם, bitly מאפשרת לכם מעקב אחר הקישורים שקוצרו ותספק לכם לכם מידע עליהם כמו כמות הקלקות, שיתופים ועוד. ציינו כבר שכל זה מגיע בגרסה החינמית? השימוש בתוכנה הוא כל כך פשוט עד כדי כך שאם אתם מעוניינים לשנות רק קישור אחד, אתם אפילו לא צריכים להירשם לאתר, פשוט נכנסים ומשנים. קצר וקולע בדיוק כמו הלינק שלכם.
התחלנו את העמוד הזה מתוך רצון לכתוב חמישה טיפים, אולי להוסיף כמה תוכנות ושירותים. תוך כתיבת העמוד הבנו שישנם אינסוף כלים ופתרונות כמעט לכל בעיה. נמשיך לאסוף ולעדכן, נשמח להצעות מהצד שלכם וככל שהרשימה תגדל ננסה לעזור לכם לנווט גם בתוכה עד שתמצאו את הכלים המתאימים לכם בכל תחום.
אגב,
אם עדיין לא נרשמתם לניוזלטר שלנו הגיע הזמן שתעשו את זה. פעם בשבוע, יחד עם כוס קפה בבוקר, תקבלו 5 דקות על כל מה שחדש בעולמות היזמות, השיווק והעסקים ישר למייל שלכם. מבטיחים לא להספים אתכם. לחצו כאן להרשמה
If you're a sports-loving South African, it's likely that you have a soft place for…
Similar to the recognizable roulette wheel in a casino, the course of Bitcoin is uncertain…
With the rise in popularity of online slots in recent years, many players are left…
Evolution Gaming is a well-known software company, and its original product, Mega Ball, has taken…
With a large number of young people trying out for the T20 World Cup,…
Undoubtedly, Rummy is the most popular card game in India. Since the incorporation of rummy…