fbpx

תוכנות לניהול עסק – המדריך השלם והמקיף

תוכנות לניהול עסק – המדריך השלם והמקיף

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

כל בעל עסק יודע שיעילות היא שם המשחק. כולם מחפשים כל הזמן לייעל את דרכי העבודה. למצוא את הפתרונות שיהפכו את ההתנהלות השוטפת לקצרה יותר, מהירה יותר, זולה יותר ובעיקר נוחה יותר לכולם – לכם, לעובדים שלכם וללקוחות שלכם.

כדי שתהיו יעילים, החלטנו לעשות את העבודה בשבילכם. ריכזנו תוכנות וכלים שיעזרו לכם לנהל את הזמן והמשימות טוב יותר וכמובן לחסוך בעלויות. חילקנו עבורכם את הכלים לפי קטגוריות וסקרנו יתרונות וחסרונות.

אתם מוזמנים לחפש את מה שמתאים לעסק שלכם. אל תטמיעו את כל התוכנות בבת אחת. תבדקו, תנסו, תבחרו כל פעם משהו אחר עד שתמצאו את הכלי הכי נוח עבורכם. פירטנו גם את ההבדלים בין התוכנות החינמיות לאלו שבתשלום וחשוב להדגיש, שמרבית המוצרים והשירותים מציעים גם 14 ימי ניסיון בחינם.

לא משנה אם אתם יזמים, בעלי עסק בתחילת הדרך או סתם מחפשים להתייעל, אנחנו בטוחים שתמצאו פה לפחות תוכנה אחת שתוכל לשפר אותו ואתכם. כדאי לנסות, מקסימום תזכו בשעה שעתיים פנויות ביום (נשמע מפתה לא?)

תפריט תוכנות ניהול עסק

תוכנות ניהול זמן

רשימות תפוצה וניוזלטר

תוספים למייל

העברת קבצים כבדים

ניהול עובדים ומשימות

שירותים דיגיטליים

עיצוב גרפי ועריכת וידאו

פודקאסט והקלטות

תוכנות תחביר ואנגלית

תוכנות לניהול מדיה חברתית

תוכנות לניהול ערוץ יוטיוב

תוכנות לינקים

תוכנות ניהול כספים

תוכנות לניהול עסק – ניהול זמן 

טכניקת פומודורו היא שיטה לניהול זמן. אז איך זה עובד? 25 דק בהן מתרכזים במטלה אחת (ללא מולטי טאסקינג תוך כדי, חשוב!) אחרי שהזמן נגמר יוצאים להפסקה של 5-3 דק וממשיכים, אחרי 4 הפסקות קטנות יוצאים להפסקה גדולה יותר של 10-15 דק . מחקרים הראו שהשיטה מגבירה את איכות התוצר הסופי של המשתמשים בה ולא רק זה, היא גם עוזרת להם להספיק יותר מטלות ביום.
נשמע כמו חלום? למשתמשי אנדרואיד מומלץ להוריד Pomodoro Timer Lite ולמשתמשי ה-IOS ניתן להוריד Focus keeper.

calendly– המזכירה האישית החדשה שלכם בלינק אחד. calendly היא שירות תיאום פגישות אוטומטי המאפשר ללקוחות שלכם לקבוע פגישה מבלי שתצטרכו להתערב. התוכנה פועלת עם מספר רב של ממשקים ביניהם גוגל קלנדר ומייקרוסופט, המאפשרים לה למצוא חלונות זמן פנויים בהם תוכלו לקבוע פגישות. אז איך זה עובד? נרשמים, מגדירים העדפות ומסנכרנים עם לוח הזמנים שלכם – לשאר calendly תדאג. אחרי שתסיימו את תהליך ההרשמה, calendly תייצר עבורכם לינק, אותו תוכלו לשלוח לכל לקוח שמעוניין לקבוע פגישה. אל תדאגו, calendly גם תדע לעדכן אתכם בכל פגישה שתוזמנה ולתזכר אתכם לפני.

Teuxdeux היומן שתמיד נמצא איתכם ולא תופס מקום בתיק. Teuxdeux היא תוכנה שפועלת גם באתר וגם באפליקציה ומאפשרת לכם לסדר את הלו”ז בפחות מ-60 שניות. אם אתם אנשים שפחות מסתדרים עם טכנולוגיה וצריכים משהו פשוט בלי יותר מידי התחכמויות, התוכנה הזאת היא לגמרי בשבילכם. העיקרון הוא פשוט- כל השבוע מופיע מול העיניים וכל מה שנשאר לעשות זה לארגן אותו, ממש כמו יומן רגיל. ניהול זמנים, תעדוף משימות וסדר, הכל בלחיצת כפתור אחת.

toggl track
– תוסף למדידת זמן ומעקב אחרי ביצוע משימות, כך תדעו כמה זמן לוקח לכם כל פרויקט ולתמחר את העבודה שלכם בהתאם. toggl track במילים פשוטות הוא טיימר יעיל וקל לשימוש שמאחד נתוני זמן במקום אחד. הגרסה החינמית מאפשרת לצוות של עד חמישה אנשים לעבוד במקביל וללא הגבלה של מספר פרויקטים. התוסף ניתן להורדה גם במכשירים הניידים בגרסת IOS ואנדרואיד. אם אתם עצמאים בעלי עסקים קטנים שעובדים פר פרויקט, עשו לעצמכם טובה ונסו את התוכנה הזאת. מחכים לשמוע מכם.

תוכנות לניהול עסק – רשימות תפוצה וניוזלטר

 

mailchimp– החלטנו לעזור לכם לקחת את מערכת היחסים עם הקהל שלכם שלב אחד קדימה ולהכיר לכם את הדרך הטובה ביותר לשמור אותם קרוב. במילה אחת – ניוזלטר, ו- mailchimp פה כדי לעזור לכם להקים אותו בקלות. mailchimp היא פלטפורמת אוטומציה שיווקית למייל. היא מציעה מגוון תבניות מעוצבות ונגישות לדפי נחיתה וניוזלטרים לכל קמפיין שיווקי במייל. יש לה ממשק נוח גם במחשב וגם באפליקציה, וקשה מאוד לסרב לתוכנית החינמית שהיא מציעה לכל החיים! קיימות ארבע תוכניות תשלום, אבל בינינו בגרסה החינמית יש את כל מה שאתם צריכים כדי להתנסות ולבנות את רשימת הדיוור הראשונה שלכם. אגב גם אנחנו משתמשים בה בניוזלטר שלנו, הירשמו ותתרשמו

תוכנות לניהול עסק -תוספים למייל


Boomerang– התוסף הזה למייל האלקטרוני יעזור לכם לנהל את הזמן בחוכמה על ידי יצירת לוח הזמנים הנוח ביותר לעבודה שלכם. הכירו את Boomerang, תוסף ל-Outlook ו ל-Gmail אשר מאפשר למשתמשים בו לתזמן מיילים שעתידים להישלח, לעקוב אחר מיילים שלא נענו ועוד. התוכנה מאוד קלה לשימוש והחיסרון היחיד שמצאנו בה הוא שהגרסה החינמית מגבילה את השימוש בתוסף ל-10 מיילים בחודש, אך הם מכפרים על זה בכך שאין הגבלת זמן. כמובן שישנן גרסאות בתשלום הנעות מ-5 דולר עד 49 דולר לאלו מכם שימצאו את התוכנה שימושית ליותר מ-10 מיילים. אם גם לכם קל ללכת לאיבוד בין כל המיילים שנשלחים ומתקבלים ביום, בומרנג כאן כדי לדאוג שנתרכז בעיקר.

תוכנות לניהול עסק –  העברת קבצים כבדים 


jumbomail– מצאתם את עצמכם מתעסקים בהעברת קבצים גדולים מדי למייל? מחפשים דרכים יצירתיות להצליח להעביר אותם ליעד, מחלקים אותם, עורכים אותם או בקיצור מבזבזים זמן יקר? jumbomail כאן כדי להציל את המצב. התוכנה מציעה אפשרות שליחת קבצים כבדים במייל (עד 5 ג’יגה בייט בחינם). הגרסה החינמית עוד מציעה אחסון של המייל לשבוע ימים למקרה שהנמען לא הגיע אליו בזמן. אז בפעם הבאה שתתקלו בבעיה גדולה, זכרו שאתם צריכים פתרון ג’מבו. כנסו ל-jumbomail ותנו להם לעזור לכם. אפילו אין צורך ברישום לאתר מרוב שזה כל כך פשוט.

We transfer– תוכנה מעולה להעברת קבצים כבדים. כל מה שצריך לעשות זה לצרף קובץ (עד 2 ג’יגה בייט) ופשוט לשלוח. היתרון המרכזי הוא שאין הגבלה למספר המיילים שנשלחים וישנו מעקב אחר המייל שלכם. מה זה אומר? ברגע שהנמען יפתח את המייל ויוריד את הקובץ, אתם תקבלו הודעה. התוכנה מציעה גם גרסת פרו שמאפשרת שליחת קבצים של עד 200 ג’יגה בייט ואחסון ארוך יותר של המייל.

תוכנות לניהול עסק – ניהול עובדים ומשימות 

Trello– פשטות זה שם המשחק חברים יקרים,ו-Trello היא המלכה. פשוטה, קלה ונעימה, Trello מאפשרת לכל אחד לפתוח לוח לכל נושא החל מניהול משימות, פיתוח תוכנה ועד להכנות לחתונה. בכל לוח נוכל להוסיף רשימות ובתוכם כמה כרטיסיות שנרצה.מקורה של שיטת הקנבאן (Kanban) שעליה מתבססת התוכנה היא שיטה יפנית בה מזיזים את המשימות מצד לצד עד שהן מסתיימות. בגרסה החינמית תוכלו לעשות כל כך הרבה כולל לחבר את הגוגל דרייב, לתזמן ועוד. אחרי שתתאהבו ותפתחו מספר לוחות, כנראה שתתבקשו לשדרג. כמו כל דבר, קצת סבלנות לא תזיק בשלבים הראשונים.

Monday–שוב הפתק נרטב מכוס הקפה השלישית היום? במקום לנגב את השולחן פעם נוספת ולדאוג לשחזר את מה שכתבתם בפתק הגיע הזמן לעבור ל-monday. החברה שהתחילה ככלי פנימי המשרת את וויקס הישראלית, הפכה לגוף עצמאי. monday היא פלטפורמה לניהול עובדים ופרויקטים המאפשרת צ’ט בזמן אמת ומעקב אחר התקדמות המשימות. התוכנה זמינה בגוון שפות ומעניקה תקופת ניסיון של 14 ימים לכל גרסה קיימת. אם זה לא מספיק, monday מציעה למשתמשיה סנכרון עם מספר רב של תוכנות (Trello,zoom,gmail,ansana ועוד) כדי להגיע לניצול מקסימלי של יכולות התוכנה, מה שמאפשר לה להיות מותאמת בדיוק לצרכי העסק שלכם.

Dubsado -כולנו מכירים את הלקוח האהוב ששוכח לשלם בזמן, העובד התותח שלא עומד בזמנים וכמובן מה עם הפגישה המאוד חשובה הזאת ביום שלישי שפשוט ברחה לכם מהראש? Dubsado באה להציל את המצב. ניהול משימות, מעקב זמנים, תזכורות ללקוחות, הכנת חוזים וחשבוניות, הכל במקום אחד.
התוכנה מסונכרנת עם המייל ולוח הזמנים שלנו, כך שאפילו אין צורך להיכנס לשתי הפלטפורמות השונות ואפשר לעשות הכל מהאתר. אם עדיין לא השתכנעתם ממליצים בחום להיכנס לעמוד היוטיוב של החברה ושם תוכלו למצוא עשרות דוגמאות שונות לשימוש ויעילות התוכנה.

תוכנות לניהול עסק – שירותים דיגיטליים

 Fiverr-למי שלא מכיר פייבר היא תוכנה המציעה מרקטפלייס בינלאומי, המעניק מגוון שירותים בעיקר בעולם התוכן וכשאנחנו אומרים מגוון אנחנו מתכוונים בעצם להכל. מעיצוב אתרים וכתיבת שירים לשירותי עריכה, תרגום ועוד, השמיים הם הגבול. בתור פרילנסר המוכר שירות זה ה-מקום שלך לבלוט. המרקטפלייס מציע קנייה או מכירה של שירות (שנקרא גיג) שיכול לחסוך לכם זמן יקר. גיג התחלתי מתומחר ב5$ ועם צבירת המלצות הוא גדל בהתאם. שני הישראלים מיכה קאופמן ושי וינינגר יצרו בעזרת פייבר זירת מסחר בה אנשים עוסקים במה שהם אוהבים ועוד מקבלים על כך כסף ובכך תרמו להגדלת תחומי השירותים המוצעים בעולם הדיגיטלי. לגמרי גאווה ישראלית, לא חושבים?

UpWork– אולי המתחרה הכי גדולה של פייבר היא לא אחרת מ- UpWork האמריקאית, או בשמה הקודם oDesk. למרות היריבות הגדולה, בין שתי הפלטפורמות יש דמיון לא קטן. UpWork בבסיסה כמו Fiverr מציעה ללקוחותיה מרקטפלייס בעל מגוון רחב של שירותים במחירים זולים. ההבדל ביניהן הוא בקישור הלקוח לפרילנסר. בעוד שב Fiverr הלקוח מחפש בעצמו את ה”גיג ,”ב UpWork כשהלקוח מפרסם את השירות שהוא צריך, הוא מיד יתחיל לקבל הצעות מפרילנסרים. תחשבו על זה, מתי בפעם האחרונה חיזרו אחריכם כל כך הרבה אנשים? אפוורק מומלצת לפרויקטים גדולים וארוכים יותר בעיקר בגלל שהיא מעודדת שיח רחב בין הלקוח לפרילנסר ואפילו ממליצה לערוך “ראיון עבודה” לפני שכירת השירות.

עם התמדה וקצת ניסיון שיגיע עם הזמן אפשר להפוך את UpWork ו Fiverr למקור הכנסה עיקרי. לחצו על הקישורים לסרטוני טיפים לכל פלטפורמה.

תוכנות לניהול עסק – עיצוב גרפי ועריכת וידאו

PROMO– עריכת וידאו תמיד נשמעת כל כך קשה ומייגעת שלפעמים אנשים פשוט מעדיפים לשלול אותה מראש. PROMO הופכת את התהליך לא רק לכיפי אלא גם מעשיר. ניתן לייצר וידאו בצורה קלילה עם מבחר עצום ומגוון של כלים. הגרסה החינמית מעניקה לכם התנסות עריכה של עד 3 קליפים, וכל הטוב הזה מתווסף לאופציה של פרסום הוידאו במדיה וניתוח החשיפה שהוא מקבל. בואו נסכם שאת הוידאו הבא לעסק תנסו בפרומו ותעדכנו אותנו אם היה כיף (לא רואים אופציה אחרת…).

Artgrid– אם אתם יוצרים סרטונים ליוטיוב, לאתר שלכם או סתם לימי הולדת של חברים ומשפחה זאת התוכנה בשבילכם. האחות הקטנה של Artlist היא תוכנה או יותר נכון מאגר למגוון קטעי קליפים שונים להורדה שישפרו את הסרטונים שלכם. היתרונות המרכזיים של Artgrid הם שזכויות היוצרים שלהם תקפים למשך חמש שנים, ניתן להשתמש בתוכן שלהם לשימוש פרסומי וישנה אפשרות להוריד כמה קטעי קליפים שונים ללא הגבלה בשונה מהמתחרים. לעומת זאת, החיסרון היחיד שמצאנו הוא ששימוש בתוכנה דורש תשלום שנתי מראש, אך אל דאגה גם אם לא תהיו מרוצים, Artgrid מתחייבים להחזר כספי עד 14 ימי עסקים. ההבדל בין שלוש הגרסאות הזמינות לרכישה הוא באיכות הסרטון, אך אל תמעיטו בערכה של גרסת הג’וניור, מדובר באיכות HD בדיוק כמו זו שמוצעת לנו בבתי הקולנוע.

Prezi– המתחרה הבלתי מעורערת של PowerPoint ממשיכה להביא פייט לא קל לתוכנת עריכת המצגות הישנה והמוכרת. עד היום גרסאות ה- Design ו ה- Present אפשרו לנו לעצב ולהכין תרשימים, דוחות ומצגות שלמות בצורה קלה מהירה ומקצועית. עכשיו Prezi משיקה תוסף עריכת וידאו המציע לנו להציג את המצגת שלנו בצורה מעניינת וחדשנית יותר. כלומר, במקום שהמצגת תתלווה אליכם, אתם הופכים להיות המצגת. Prezi דוגלת בפשטות וכך גם אנחנו. התוכנה מציעה תבניות שבעזרתן ניתן לערוך פרזנטציות בלייב או להקליטתן מראש. בכל שלב ניתן להחליף את העיצוב הנבחר ובנוסף לערוך מחדש מצגות ישנות שהוכנו בתוכנות אחרות. Prezi video נגישים מאוד ומאפשרים לכם להציג את המצגות בלייב ב- zoom, Google meet, gotomeeting ועוד. גרסת הבייסיק זמינה לכולם בחינם, מוזמנים להיכנס לעמוד היוטיוב של החברה, שם תוכלו לראות הסבר מפורט לאינסוף אפשרויות העריכה המוצעות.

Canva– בסטריטוויז אנחנו מאמינים שלכל אדם יש צד אומנותי נסתר, Canva היא הפלטפורמה שתעזור לכם להוציא אותו החוצה. התוכנה מאפשרת לעצב הכל ובקלות, כל מה שצריך לעשות הוא לבחור תבנית ובשניה תוכלו ליצור לעצמכם סטורי מושקע לאינסטגרם, קורות חיים מעוצבים, כרטיס ביקור דיגיטלי ואפילו אתר שלם. Canva מציעה אפשרויות רבות ביניהם עריכה בקבוצות, הצגת פרזנטציות מונפשות, שיתוף עם לקוחות פוטנציאליים ועוד. בנוסף התוכנה מציעה קורסי עיצוב דיגיטלי חינמים, וכמובן שחוץ מהגרסה החינמית זמינות גרסאות הפרו והאנטרפרייז. שווה להציץ באתר, לא תתחרטו.

diagrams.net– עוד תוסף לכרום שאחרי שהכרנו אותו חיינו השתנו. התוסף מאפשר בניית דיאגרמות ותרשימים בצורה פשוטה, נוחה ובחינם. כל מה שצריך לעשות זה לבחור את התבניות הרלוונטיות לכם, לגרור למשטח העבודה והנה לכם תרשים. התוכנה מאפשרת לעורכים ליצור מהתרשימים קבצי PDF כך שהקובץ נשמר בכמה גרסאות.

תוכנות לניהול עסק – פודקאסט והקלטות 

Riverside.fm– למי מכם שנמצא בפלטפורמות הפודקאסט זאת התוכנה שאתם חייבים להכיר. לא תאמינו מה הפסדתם עד עכשיו וכמה אנחנו הולכים להקל על חייכם. ריברסייד היא פלטפורמת שמע ווידאו שדואגת לשמור על איכות השידור שלכם ברמת K4 ללא קשר לעוצמת ה-WIFI. ממש כמו פלטפורמות אחרות לשיחות וידאו מרובות משתתפים גם Riverside מאפשרת למארח לשלוח לינק להצטרפות אך בניגוד לפלטפורמות האחרות המשתתפים לא חייבים להוריד את התוכנה, אלא נכנסים ומצטרפים לשיחה, כן זה עד כדי כך פשוט. היתרון הגדול בפיתוח של האחים נדב וגדעון קייסון הוא שהתוכנה לא מסתמכת על האינטרנט בכלל, מה שמבטיח את גיבוי ההקלטות וידאו/פודקאסט שלכם. יותר מזה, הגיבוי מתרחש עם תחילת השיחה וברגע שתסיימו אותה רוב התוכן כבר יהיה מגובה. אומנם החברה הוקמה רק במרץ 2020 אך היא כבר אומצה ע”י חברות גדולות כמו דיסני ומייקרוסופט, וקיבלה ציוץ מפרגן מהאחת והיחידה הילרי קלינטון שבנוסף לעברה הפוליטי הפכה למגישת הפודקאסט המצליח YOU AND ME BOTH.

Anchor.fm– עולם הפודקאסטים רק הולך ונהיה קל יותר. אנקור היא תוכנה המאפשרת למשתמשים שלה ליצור ולהפיץ את הפודקאסט שלהם בכל פלטפורמות האודיו בלחיצה אחת. התוכנה מספקת גם ניתוח נתונים של הפודקאסטים וספריית אודיו לשימוש חופשי בעריכת הפרקים. השימוש בתוכנה מוצע גם באתר האינטרנט של החברה וגם באפליקציה ועולה 0 שקלים (כן כן, כל הטוב הזה הוא בחינם). האפליקציה נוחה לשימוש ומותאמת למתחילים (יודעים מניסיון) אז קדימה אל תחכו ולכו להקליט :).

Loom– מכירים את זה שהמנהל רוצה לעשות “שיחה קצרה של כמה דקות” כדי להסביר לכולם על התוכנה החדשה והיא הופכת לשיחת חולין של חצי שעה? מצאנו את הפתרון המושלם שאולי הגיע הזמן שכל עובד יכיר. תוסף הכרום Loom הוא הדרך הנוחה ביותר להקלטות מסך ושיתוף העובדים בצורה מהירה וקלה. כל מה שצריך לעשות הוא להוריד את התוסף למחשב ולהתחיל להקליט. הגרסה החינמית מאפשרת לייצר 25 הקלטות של עד חמש דקות ומייצרת לכם קישורים שתוכלו לשתף עם כל מי שרק תרצו. אל תדאגו ל-Loom הגדרות גישה ופרטיות מתקדמות כך שתוכלו להגדיר מי יוכל לצפות בווידאו ומי לא.

Descript– הגרסה הצעירה והמשודרגת של פרומו. דיסקריפט הופכת עריכת וידאו למהירה וקלה. לא רק שקל לעצב ולערוך את הוידאו ניתן לתמלל אותו ולעבוד בעזרת התמלול. מה זה אומר? כל מילה שנמחקת בתסריט נמחקת גם בוידאו. אם היתרון העצום הזה לא שכנע אתכם יש גם אופציה לערוך סרטונים בצוותים, ממליצים להיכנס לסרטון ההסברה של החברה, אותנו הוא לגמרי שכנע.

תוכנות לניהול עסק – תוכנות תחביר ואנגלית

Grammarly-כולנו מכירים את תחושת חוסר הביטחון לאחר שכתבנו טקסט באנגלית. החשש משגיאות כתיב או תחביר, גורם לנו לאמת את התוכן שכתבנו עם לפחות שני אנשים. אבל האמת היא שלהימנע לגמרי מאפס טעויות דקדוק ואיות זה כמעט בלתי אפשרי. מכאן בדיוק נולד הרעיון של Grammarly , התוכנה תקל עליכם בכתיבה באנגלית ותגרום לתוכן שלכם להיראות מקצועי מבלי שתדאגו לרגע. הגרסה החינמית מאפשרת ניתוח קטעי טקסט שלמים הנבחרים על ידכם במגוון פלטפורמות ומציעה תיקונים לדקדוק, פיסוק ואיות. גרסת הפרימיום אף לוקחת צעד אחד קדימה ומזהה מילים שחוזרות על עצמן, משפטים מיותרים ועוד. Grammarly זמינה להורדה במגוון גרסאות שמתקשרות גם לשולחן העבודה שלכם וגם לדפדפן, מה שאומר שהיא תקושר אוטומטית לתיבת הכתיבה שלכם בכל פלטפורמה ומה שנשאר זה פשוט להתחיל לכתוב.

wordtune– את תוסף הכרום הזה אתם חייבים להכיר. מדובר בתוכנה לשכתוב טקסטים באנגלית שתתקן את הטקסט שלכם ותהפוך אותו מקצועי יותר. גרסת הפרו אף מציעה למשתמשים לבחור הגדרת שיחה (פורמלית, אישית וכו’) ולפי ההגדרה היא מתאימה את הטקסט. הגרסה החינמית היא ללא הגבלה ולכל הגרסאות מתווספת האופציה לפלטפורמת עריכה, מה שאומר שאם אתם לא כותבים בכרום תוכלו לעשות העתק הדבק לעורך של וורד טון. החיסרון היחיד שמצאנו בתוכנה הוא שבגרסה החינמית אין אפשרות לתקן פסקאות שלמות אלא רק משפטים בודדים, אבל אם תחליטו לשדרג לגרסת הפרימיום (9.99 דולר לחודש) התוכנה לא רק מציעה לתקן פסקאות שלמות, אלא ישנה גם אפשרות לקצר אותם (כמובן בהתאם לצורך שלכם).

copy.ai– אם העסק שלכם מכוון לקהל בינלאומי, בטח כבר הבנתם שאת התוכן שלכם תצטרכו לייצר באנגלית. בעזרת copy.ai תוכלו לייצר תוכן מקורי שישמע ויראה טוב גם בשפה שהיא לא שפת האם שלכם! איך עושים את זה? התוכנה מאפשרת למשתמשים לכלול מידע כללי על המוצר, ומייצרת בשבילם את התוכן הרצוי. שימו לב, כמובן שככל שתתנו יותר מידע, כך האלגוריתם יידע לייצר תוכן עשיר יותר. כל מה שצריך לעשות הוא לבחור את סוג התוכן (מודעת גוגל, מודעת פייסבוק, פירוט מוצר וכו’) לרשום תיאורים והתוכנה תכין לכם כמה אופציות (שכמובן ניתנות לעריכה שלכם). copy.ai מציעים תוכנית ניסיון חינמית לשבעה ימים ואנחנו מציעים לכם להיזהר – הנוחות של התוכנה ממכרת.

תוכנות לניהול עסק – לשלוט במדיה החברתית 
ברור לכולם שאי אפשר להקים עסק בלי שיש לו אתר רשמי ופרופיל ברשתות החברתיות.
התפתחות הטכנולוגיה הביאה אותנו למציאות חדשה- מה שלא באינטרנט כנראה לא קיים.
אם אתם כבר בעלי עסק או עתידיים לפתוח אחד אנחנו בטוחים שפלטפורמות האונליין היו בין הדברים הראשונים שלקחתם בחשבון. אז איך אפשר לעזור לכם?

Hootsuite היא תוכנה שגורמת לניהול העסק ברשתות החברתיות להיות קלה מדי. בנוסף לתזמון וניתוח פוסטים, Hootsuite עוזרת לעסק להישאר עכשווי ויודעת לחשוף אותנו לתכנים רלוונטים. לדוגמא: אם אתם עוסקים במלונאות ניתן להגדיר את התיוג HOTEL# וכך לקבל נתונים על התנועה המתרחשת סביב התיוג במדיה החברתית הספציפית שהגדרתם. כנסו לעמוד היוטיוב של החברה שם הם מציגים את כל האופציות הקיימות באתר, מניסיון שלנו יש הרבה.

Buffer– תוכנה גאונית ! לא רק שהיא מאפשרת לתזמן העלאת תכנים חודשים קדימה, היא גם יודעת לנתח את הפוסטים הקיימים, את קהל היעד ולזהות את הזמן המושלם לפעול בפלטפורמות השונות. בנוסף לאתר קיימת גם אפליקציה נוחה מאוד, יתרון ענק הוא שבחברה מועסקים מעל 80 עובדים מ15 מדינות שונות וכך ששירות הלקוחות והתמיכה הטכנית
תמיד זמינים ובכמה שפות שונות. אז למה אתם מחכים תנסו בעצמכם

Later– מנהלי תוכן התפקדו! את התוכנה הזאת אתם חייבים להכיר. לייטר היא פלטפורמה לניהול תוכן המתמקדת בעיקר בתוכן ויזואלי. בוחרים תמונה, כותבים לה פוסט ומעלים. בלייטר תוכלו לעלות ולתזמן פוסטים לאינסטגרם, פייסבוק וטוויטר ולקבל ניתוח אנליטי על הפוסט ועל ההאשטגים בהם השתמשתם. בגרסה החינמית ישנן אפשרויות לפוסטים סטטיים בלבד (כלומר רק תמונה), אך למי מכם שמנהלים עמודי אינסטגרם אולי יהיה שווה להשתדרג לאחת התוכניות בתשלום של החברה ולהנות אפילו מתזמון סטוריז (מה שרוב אפליקציות ניהול הרשתות לא מציעות).

תוכנות לניהול עסק – ערוץ יוטיוב

YouTube- TubeBuddy הוא מנוע החיפוש השני בגודלו בעולם, מה שהופך אותו לפלטפורמת שיווק בעלת פוטנציאל אדיר. הבעיה העיקרית היא שYouTube מוצפת בתכנים וקשה לבלוט בה.בדיוק בגלל זה החלטנו לחשוף בפניכם את הסוד שלנו להצלחה- TubeBuddy. תוכנה המציגה בפניכם כלים מדהימים לקידום הערוץ באופן אורגני, על סמך ניתוח התוכן וקהל היעד שלכם. בין הכלים המוצעים : מילות מפתח הקשורות לנושאים בהם אתם מתמקדים, תגיות רלוונטיות, מעקב אחר מאמצי הקידום של המתחרים וזה עוד ממש על קצה המזלג. חשוב לציין שהגרסה החינמית לא מוגבלת בזמן ומציעה מספיק כלים לשימוש שיעזרו לכם להגביר את החשיפה. אולי אחרי שתתחילו קצת יותר להתמצא יעניין אתכם לשדרג את התוכנית, שימו לב ש TubeBuddy גם מציעים תקופות התנסות חינמיות לגרסאות המתקדמות שלהם.

VIDIQ כל בעלי ערוץ יוטיוב, יש לנו הרגשה שתאהבו את התוכנה הבאה. וידיקיו הוא תוסף לגוגל כרום שהולך לעזור לכם לקדם את ערוץ היוטיוב שלכם. מה בתפריט? התוסף ידע לזהות עבורכם מילות מפתח ולהציע כותרות, האשטגים ונושאים חדשים המתאימים לנישה שלכם. תקבלו ניתוח אנליטי של הסרטונים שלכם וכמובן הצעות לשיפור. לתוכנה כמה גרסאות בתשלום, אך שימו לב כי לכל גרסה ישנה אפשרות לתקופת ניסיון חינמית בהינתן קוד מתאים (כנסו לקישור להסבר נרחב יותר על תקופת הניסיון).

תוכנות לניהול עסק- לינקים

Linktree– כל הלינקים לכל הפלטפורמות שאתם פועלים בהן במקום אחד. Linktree מציעה לכם בגרסה החינמית ליצור דף נחיתה עם כל הקישורים לכל העמודים שלכם. אינסטגרם למשל היא פלטפורמה שבה ישנה אפשרות לשיתוף לינק אחד בלבד בתיאור האישי של העמוד שלכם, אז למה לא לשתף לינק אחד שיוביל לכל הלינקים שלכם, חכם לא? התוכנה מציעה מגוון תבניות לעיצוב הדף המושלם בשבילכם. החיסרון היחיד שלה הוא שעל מנת לערוך את דף הנחיתה תדרשו לעבוד מהמחשב, אך ללינק עצמו ניתן להיכנס מכל מכשיר כמובן. היא נגישה וקלה מאוד ליישום, הנה דוגמה לדף נחיתה שאנחנו הכנו בדיוק ברבע שעה.

Bitly– מה שטוב לאמזון ולדיסני טוב גם לנו. bitly היא השירות הפופולארי ביותר בעולם לקיצור כתובות אתרים, וכן ניחשתם נכון הם גם האחראים על הקישורים של אמזון ודיסני. מעבר למראה מקצועי ואמין יותר לאתר שלכם, bitly מאפשרת לכם מעקב אחר הקישורים שקוצרו ותספק לכם לכם מידע עליהם כמו כמות הקלקות, שיתופים ועוד. ציינו כבר שכל זה מגיע בגרסה החינמית? השימוש בתוכנה הוא כל כך פשוט עד כדי כך שאם אתם מעוניינים לשנות רק קישור אחד, אתם אפילו לא צריכים להירשם לאתר, פשוט נכנסים ומשנים. קצר וקולע בדיוק כמו הלינק שלכם.

תוכנות לניהול עסק – ניהול כספים

bizibox – ניהול כספים הוא דבר חשוב, אבל לרובנו אין באמת מושג איך לעשות את זה. לכן החלטנו להציע לכם דרך לעשות סדר בדברים. תוכנת bizibox מציעה מערכת דיגיטלית לכל המערך הפיננסי של העסק שלכם. מסריקת חשבוניות וניתוחן, ריכוז נתוני הבנקים וכרטיסי האשראי של הלקוחות ועד לסליקות והלוואות, הכל במקום אחד. בנוסף לזה המערכת יוצרת תזרים מזומנים אוטומטי המציג את הנעשה בפועל בבנק.

חשבונית ירוקה– עוד תוכנה נוחה וקלה לשימוש היא חשבונית ירוקה איתה אתם יכולים ליצור חשבוניות, הצעות מחיר, הזמנות רכש ועוד, כל המסמכים נשלחים אליכם למייל ולפי בחירתכם יכולים להישלח גם ללקוחות. הכל מרוכז במקום אחד וכך אין סיבה להדפיס את כל הניירת. גם חסכתם מקום במשרד וגם בנייר, מי ידע שלשמור על הסביבה יכול להיות כל כך פשוט?

משולם– הדרך הפשוטה להתעסק עם כסף. משולם היא מערכת סליקה ותשלום המציעה למשתמשיה הרבה מעבר לסליקה. בין האפשרויות נמצאות: הפקת חשבוניות, שליחת בקשות תשלום ואפילו דוחות. החברה דוגלת בשיטת “לא סלקת-לא שילמת” ולכן תשלום עמלת אשראי מתבצע אך ורק על עסקאות שמבוצעות בפועל. יתרון משמעותי נוסף הוא אפשרות בחירת מועד הזיכוי היכול להתבצע פעם בשבוע או פעם בחודש. החברה מציעה מסלולים ללא דמי חיוב חודשיים ובעלת מספר רב של ממשקים עם מערכות אחרות. למשולם אתר ואפליקציה פשוטים ונוחים ואם בכל זאת תתקלו בבעיה, משולם מציעים שירות לקוחות אנושי הזמין לכל שאלה.

התחלנו את העמוד הזה מתוך רצון לכתוב חמישה טיפים, אולי להוסיף כמה תוכנות ושירותים. תוך כתיבת העמוד הבנו שישנם אינסוף כלים ופתרונות כמעט לכל בעיה. נמשיך לאסוף ולעדכן, נשמח להצעות מהצד שלכם וככל שהרשימה תגדל ננסה לעזור לכם לנווט גם בתוכה עד שתמצאו את הכלים המתאימים לכם בכל תחום.

אגב,
אם עדיין לא נרשמתם לניוזלטר שלנו הגיע הזמן שתעשו את זה. פעם בשבוע, יחד עם כוס קפה בבוקר, תקבלו 5 דקות על כל מה שחדש בעולמות היזמות, השיווק והעסקים ישר למייל שלכם. מבטיחים לא להספים אתכם. לחצו כאן להרשמה

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

ניוזלטר 53- המלכה של כריסמס

יאללה חורף, גם כן מתלבטים על מקצוע? חזאי.כן גשם, לא גשם, מה זה משנה? אף אחד לא יכעס עליכם. ואם תהיתם מה יהיה הצבע הרשמי