fbpx

כל הכלים שאתם צריכים כדי לנהל עסק טוב יותר

כל הכלים שאתם צריכים כדי לנהל עסק טוב יותר

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

מה הייתם עושים אם היינו אומרים לכם שאפשר להוסיף שעה לכל יום? חלום נכון? כנראה שכולנו היינו קופצים על ההזדמנות. אבל בעלי עסקים, היו כבר מבקשים עוד שעתיים, נכון? מיליון משימות ואיך לתעדף ומה להספיק קודם, אל מי צריך להתקשר ואולי נדלג היום על ארוחת הצהריים?

ריכזנו וחילקנו עבורכם את הכלים לפי קטגוריות בשילוב של יתרונות וטיפים.
מרבית המוצרים והשירותים מציעים גם תקופת ימי ניסיון בחינם וכדי שלא תטבעו גם בתוך העולם הזה, בחרו לכם אחד או שניים, נסו ותראו אם תצליחו לייעל את הזמן שלכם. 

לא משנה אם אתם יזמים, בעלי עסק בתחילת הדרך או רק מחפשים להתייעל, אנחנו בטוחים שתמצאו פה לפחות תוכנה או המלצה אחת שתוכל לשפר אותו. כדאי לנסות, מקסימום תזכו בשעה שעתיים פנויות ביום (נשמע מפתה לא?).

ניהול זמן ומשימות- יכול להיות הרבה יותר פשוט.

Dubsado -כולנו מכירים את הלקוח האהוב ששוכח לשלם בזמן, העובד התותח שלא עומד בזמנים וכמובן מה עם הפגישה המאוד חשובה הזאת ביום שלישי שפשוט ברחה לכם מהראש? Dubsado באה להציל את המצב. ניהול משימות, מעקב זמנים, תזכורות ללקוחות, הכנת חוזים וחשבוניות, הכל במקום אחד.
התוכנה מסונכרנת עם המייל ולוח הזמנים שלנו, כך שאפילו אין צורך להיכנס לשתי הפלטפורמות השונות ואפשר לעשות הכל מהאתר. אם עדיין לא השתכנעתם ממליצים בחום להיכנס לעמוד היוטיוב של החברה ושם תוכלו למצוא עשרות דוגמאות שונות לשימוש ויעילות התוכנה.

את הטיפ הבא אנחנו משתפים מתוך הניסיון שלנו, הוא אולי ישמע לכם מעט מפתיע ולא רגיל אבל אנחנו בטוחים שברגע שתתנסו בו לא תאמינו עד כמה הוא יעיל.
טכניקת פומודורו היא שיטה לניהול זמן. אז איך זה עובד? 25 דק בהן מתרכזים במטלה אחת (ללא מולטי טאסקינג תוך כדי, חשוב!) אחרי שהזמן נגמר יוצאים להפסקה של 5-3 דק וממשיכים, אחרי 4 הפסקות קטנות יוצאים להפסקה גדולה יותר של 10-15 דק . מחקרים הראו שהשיטה מגבירה את איכות התוצר הסופי של המשתמשים בה ולא רק זה, היא גם עוזרת להם להספיק יותר מטלות ביום. נשמע כמו חלום? למשתמשי אנדרואיד מומלץ להוריד Pomodoro Timer Lite  ולמשתמשי ה-IOS ניתן להוריד Focus keeper

Teuxdeux– היומן שתמיד נמצא איתכם ולא תופס מקום בתיק. Teuxdeux היא תוכנה שפועלת גם באתר וגם באפליקציה ומאפשרת לכם לסדר את הלו”ז בפחות מ-60 שניות. אם אתם אנשים שפחות מסתדרים עם טכנולוגיה וצריכים משהו פשוט בלי יותר מידי התחכמויות, התוכנה הזאת היא לגמרי בשבילכם. העיקרון הוא פשוט- כל השבוע מופיע מול העיניים וכל מה שנשאר לעשות זה לארגן אותו, ממש כמו יומן רגיל. ניהול זמנים, תעדוף משימות וסדר, הכל בלחיצת כפתור אחת.

 ניהול עובדים- הכל במקום אחד

Trello– פשטות זה שם המשחק חברים יקרים,ו-Trello היא המלכה. פשוטה, קלה ונעימה, Trello מאפשרת לכל אחד לפתוח לוח לכל נושא החל מניהול משימות, פיתוח תוכנה ועד להכנות לחתונה. בכל לוח נוכל להוסיף רשימות ובתוכם כמה כרטיסיות שנרצה.מקורה של שיטת הקנבאן (Kanban) שעליה מתבססת התוכנה היא שיטה יפנית בה מזיזים את המשימות מצד לצד עד שהן מסתיימות. בגרסה החינמית תוכלו לעשות כל כך הרבה כולל לחבר את הגוגל דרייב, לתזמן ועוד. אחרי שתתאהבו ותפתחו מספר לוחות, כנראה שתתבקשו לשדרג. כמו כל דבר, קצת סבלנות לא תזיק בשלבים הראשונים.

Mondayשוב הפתק נרטב מכוס הקפה השלישית היום? במקום לנגב את השולחן פעם נוספת ולדאוג לשחזר את מה שכתבתם בפתק הגיע הזמן לעבור ל-monday. החברה שהתחילה ככלי פנימי המשרת את וויקס הישראלית, הפכה לגוף עצמאי. monday היא פלטפורמה לניהול עובדים ופרויקטים המאפשרת צ’ט בזמן אמת ומעקב אחר התקדמות המשימות. התוכנה זמינה בגוון שפות ומעניקה תקופת ניסיון של 14 ימים לכל גרסה קיימת. אם זה לא מספיק, monday מציעה למשתמשיה סנכרון עם מספר רב של תוכנות (Trello,zoom,gmail,ansana ועוד) כדי להגיע לניצול מקסימלי של יכולות התוכנה, מה שמאפשר לה להיות מותאמת בדיוק לצרכי העסק שלכם.

מרכז קניות וירטואלי- לא כמו שהכרתם עד היום

Fiverr-למי שלא מכיר פייבר היא תוכנה המציעה  מרקטפלייס בינלאומי, המעניק מגוון שירותים בעיקר בעולם התוכן וכשאנחנו אומרים מגוון אנחנו מתכוונים בעצם להכל. מעיצוב אתרים וכתיבת שירים לשירותי עריכה, תרגום ועוד, השמיים הם הגבול. בתור פרילנסר המוכר שירות זה ה-מקום שלך לבלוט. המרקטפלייס מציע קנייה או מכירה של שירות (שנקרא גיג) שיכול לחסוך לכם זמן יקר. גיג התחלתי מתומחר ב5$ ועם צבירת המלצות הוא גדל בהתאם. שני הישראלים מיכה קאופמן ושי וינינגר יצרו בעזרת פייבר זירת מסחר בה אנשים עוסקים במה שהם אוהבים ועוד מקבלים על כך כסף ובכך תרמו להגדלת תחומי השירותים המוצעים בעולם הדיגיטלי. לגמרי גאווה ישראלית, לא חושבים?

UpWork– אולי המתחרה הכי גדולה של פייבר היא לא אחרת מ- UpWork האמריקאית, או בשמה הקודם oDesk. למרות היריבות הגדולה, בין שתי הפלטפורמות יש דמיון לא קטן. UpWork בבסיסה כמו Fiverr מציעה ללקוחותיה מרקטפלייס בעל מגוון רחב של שירותים במחירים זולים. ההבדל ביניהן הוא בקישור הלקוח לפרילנסר. בעוד שב Fiverr  הלקוח מחפש בעצמו את ה”גיג ,”ב UpWork כשהלקוח מפרסם את השירות שהוא צריך, הוא מיד יתחיל לקבל הצעות מפרילנסרים. תחשבו על זה, מתי בפעם האחרונה חיזרו אחריכם כל כך הרבה אנשים? אפוורק מומלצת לפרויקטים גדולים וארוכים יותר בעיקר בגלל שהיא מעודדת שיח רחב בין הלקוח לפרילנסר ואפילו ממליצה לערוך “ראיון עבודה” לפני שכירת השירות.

עם התמדה וקצת ניסיון שיגיע עם הזמן אפשר להפוך את UpWork ו Fiverr למקור הכנסה עיקרי. הנה כמה טיפים להתחלה מאנשים שכבר ניסו לפניכם. 

טיפים לFiverr 
טיפים לUpWork

עריכה- עשו זאת בעצמכם

Canva– בסטריטוויז אנחנו מאמינים שלכל אדם יש צד אומנותי נסתר, Canva היא הפלטפורמה שתעזור לכם להוציא אותו החוצה. התוכנה מאפשרת לעצב הכל ובקלות, כל מה שצריך לעשות הוא לבחור תבנית ובשניה תוכלו ליצור לעצמכם סטורי מושקע לאינסטגרם, קורות חיים מעוצבים, כרטיס ביקור דיגיטלי ואפילו אתר שלם. Canva מציעה אפשרויות רבות ביניהם עריכה בקבוצות, הצגת פרזנטציות מונפשות, שיתוף עם לקוחות פוטנציאליים ועוד. בנוסף התוכנה מציעה קורסי עיצוב דיגיטלי חינמים, וכמובן שחוץ מהגרסה החינמית זמינות גרסאות הפרו והאנטרפרייז. שווה להציץ באתר, לא תתחרטו.

PROMO– עריכת וידאו תמיד נשמעת כל כך קשה ומייגעת שלפעמים אנשים פשוט מעדיפים לשלול אותה מראש. PROMO הופכת את התהליך לא רק לכיפי אלא גם מעשיר. ניתן לייצר וידאו בצורה קלילה עם מבחר עצום ומגוון של כלים. הגרסה החינמית מעניקה לכם התנסות עריכה של עד 3 קליפים, וכל הטוב הזה מתווסף לאופציה של פרסום הוידאו במדיה וניתוח החשיפה שהוא מקבל. בואו נסכם שאת הוידאו הבא לעסק תנסו בפרומו ותעדכנו אותנו אם היה כיף (לא רואים אופציה אחרת…).

Descript– הגרסה הצעירה והמשודרגת של פרומו. דיסקריפט הופכת עריכת וידאו למהירה וקלה. לא רק שקל לעצב ולערוך את הוידאו ניתן לתמלל אותו ולעבוד בעזרת התמלול. מה זה אומר? כל מילה שנמחקת בתסריט נמחקת גם בוידאו. אם היתרון העצום הזה לא שכנע אתכם יש גם אופציה לערוך סרטונים בצוותים, ממליצים להיכנס לסרטון ההסברה של החברה, אותנו הוא לגמרי שכנע.

Riverside.fm– למי מכם שנמצא בפלטפורמות הפודקאסט זאת התוכנה שאתם חייבים להכיר. לא תאמינו מה הפסדתם עד עכשיו וכמה אנחנו הולכים להקל על חייכם. ריברסייד היא פלטפורמת שמע ווידאו שדואגת לשמור על איכות השידור שלכם ברמת K4 ללא קשר לעוצמת ה-WIFI. ממש כמו פלטפורמות אחרות לשיחות וידאו מרובות משתתפים גם Riverside מאפשרת למארח לשלוח לינק להצטרפות אך בניגוד לפלטפורמות האחרות המשתתפים לא חייבים להוריד את התוכנה, אלא נכנסים ומצטרפים לשיחה, כן זה עד כדי כך פשוט. היתרון הגדול בפיתוח של האחים נדב וגדעון קייסון הוא שהתוכנה לא מסתמכת על האינטרנט בכלל, מה שמבטיח את גיבוי ההקלטות וידאו/פודקאסט שלכם. יותר מזה, הגיבוי מתרחש עם תחילת השיחה וברגע שתסיימו אותה רוב התוכן כבר יהיה מגובה. אומנם החברה הוקמה רק במרץ 2020 אך היא כבר אומצה ע”י חברות גדולות כמו דיסני ומייקרוסופט, וקיבלה ציוץ מפרגן מהאחת והיחידה הילרי קלינטון שבנוסף לעברה הפוליטי הפכה למגישת הפודקאסט המצליח YOU AND ME BOTH.

Grammarly-כולנו מכירים את תחושת חוסר הביטחון לאחר שכתבנו טקסט באנגלית. החשש משגיאות כתיב או תחביר, גורם לנו לאמת את התוכן שכתבנו עם לפחות שני אנשים. אבל האמת היא שלהימנע לגמרי מאפס טעויות דקדוק ואיות זה כמעט בלתי אפשרי. מכאן בדיוק נולד הרעיון של  Grammarly , התוכנה תקל עליכם בכתיבה באנגלית ותגרום לתוכן שלכם להיראות מקצועי מבלי שתדאגו לרגע. הגרסה החינמית מאפשרת ניתוח קטעי טקסט שלמים הנבחרים על ידכם במגוון פלטפורמות ומציעה תיקונים לדקדוק, פיסוק ואיות. גרסת הפרימיום אף לוקחת צעד אחד קדימה ומזהה מילים שחוזרות על עצמן, משפטים מיותרים ועוד. Grammarly זמינה להורדה במגוון גרסאות שמתקשרות גם לשולחן העבודה שלכם וגם לדפדפן, מה שאומר שהיא תקושר אוטומטית לתיבת הכתיבה שלכם בכל פלטפורמה ומה שנשאר זה פשוט להתחיל לכתוב.

איך לשלוט במדיה החברתית בקלות יותר

ברור לכולם שאי אפשר להקים עסק בלי שיש לו אתר רשמי ופרופיל ברשתות החברתיות.
התפתחות הטכנולוגיה הביאה אותנו למציאות חדשה- מה שלא באינטרנט כנראה לא קיים.
אם אתם כבר בעלי עסק או עתידיים לפתוח אחד אנחנו בטוחים שפלטפורמות האונליין היו בין הדברים הראשונים שלקחתם בחשבון. אז איך אפשר לעזור לכם? 

Hootsuite היא תוכנה שגורמת לניהול העסק ברשתות החברתיות להיות קלה מדי. בנוסף לתזמון וניתוח פוסטים, Hootsuite עוזרת לעסק להישאר עכשווי ויודעת לחשוף אותנו לתכנים רלוונטים. לדוגמא: אם אתם עוסקים במלונאות ניתן להגדיר את התיוג HOTEL# וכך לקבל נתונים על התנועה המתרחשת סביב התיוג במדיה החברתית הספציפית שהגדרתם. כנסו לעמוד היוטיוב של החברה שם הם מציגים את כל האופציות הקיימות באתר, מניסיון שלנו יש הרבה.

Buffer– תוכנה גאונית ! לא רק שהיא מאפשרת לתזמן העלאת תכנים חודשים קדימה, היא גם יודעת לנתח את הפוסטים הקיימים, את קהל היעד ולזהות את הזמן המושלם לפעול בפלטפורמות השונות. בנוסף לאתר קיימת גם אפליקציה נוחה מאוד, יתרון ענק הוא שבחברה מועסקים מעל 80 עובדים מ15 מדינות שונות וכך ששירות הלקוחות והתמיכה הטכנית תמיד זמינים ובכמה שפות שונות. אז למה אתם מחכים תנסו בעצמכם

 YouTube- TubeBuddy הוא מנוע החיפוש השני בגודלו בעולם, מה שהופך אותו לפלטפורמת שיווק בעלת פוטנציאל אדיר. הבעיה העיקרית היא שYouTube מוצפת בתכנים וקשה לבלוט בה.בדיוק בגלל זה החלטנו לחשוף בפניכם את הסוד שלנו להצלחה- TubeBuddy. תוכנה המציגה בפניכם כלים מדהימים לקידום הערוץ באופן אורגני, על סמך ניתוח התוכן וקהל היעד שלכם. בין הכלים המוצעים : מילות מפתח הקשורות לנושאים בהם אתם מתמקדים, תגיות רלוונטיות, מעקב אחר מאמצי הקידום של המתחרים וזה עוד ממש על קצה המזלג. חשוב לציין שהגרסה החינמית לא מוגבלת בזמן ומציעה מספיק כלים לשימוש שיעזרו לכם להגביר את החשיפה. אולי אחרי שתתחילו קצת יותר להתמצא יעניין אתכם לשדרג את התוכנית, שימו לב ש TubeBuddy גם מציעים תקופות התנסות חינמיות לגרסאות המתקדמות שלהם.

כספים

biziboxניהול כספים הוא דבר חשוב, אבל לרובנו אין באמת מושג איך לעשות את זה. לכן החלטנו להציע לכם דרך לעשות סדר בדברים. תוכנת  bizibox  מציעה מערכת דיגיטלית לכל המערך הפיננסי של העסק שלכם. מסריקת חשבוניות וניתוחן, ריכוז נתוני הבנקים וכרטיסי האשראי של הלקוחות ועד לסליקות והלוואות, הכל במקום אחד. בנוסף לזה המערכת יוצרת תזרים מזומנים אוטומטי המציג את הנעשה בפועל בבנק.

חשבונית ירוקה עוד תוכנה נוחה וקלה לשימוש היא חשבונית ירוקה איתה אתם יכולים ליצור חשבוניות, הצעות מחיר, הזמנות רכש ועוד, כל המסמכים נשלחים אליכם למייל ולפי בחירתכם יכולים להישלח גם ללקוחות. הכל מרוכז במקום אחד וכך אין סיבה להדפיס את כל הניירת. גם חסכתם מקום במשרד וגם בנייר, מי ידע שלשמור על הסביבה יכול להיות כל כך פשוט? 

התחלנו את העמוד הזה מתוך רצון לכתוב חמישה טיפים, אולי להוסיף כמה תוכנות ושירותים. תוך כתיבת העמוד הבנו שישנם אינסוף כלים ופתרונות כמעט לכל בעיה. נמשיך לאסוף ולעדכן, נשמח להצעות מהצד שלכם וככל שהרשימה תגדל ננסה לעזור לכם לנווט גם בתוכה עד שתמצאו את הכלים המתאימים לכם בכל תחום.

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

כוחו של מותג

האם מותג אחד יכול להשפיע על תעשייה שלמה ולסחוף אותה למעלה? כמעט בכל תעשייה ניתן למצוא לפחות אחד כזה שישנה את כללי המשחק. מלחמת הכוכבים